Jornal Dos Municípios

Neste artigo, vamos explicar a você a importância de montar um plano de negócios para empreender com segurança.

Além disso, te ajudaremos a entender o passo a passo de como estruturar o seu plano de maneira simples! 

Para facilitar as coisas, primeiro, tenha em mente que empreender é como viajar.

Afinal, para alcançar o sucesso nas duas atividades, tão importante quanto saber o destino é conhecer bem o caminho. 

Se você já fez uma viagem em família ou entre amigos, sabe que ela fica muito mais tranquila quando é planejada.

Assim, você consegue pagar barato, escolher o trajeto mais rápido, conseguir vantagens com empresas e muito mais. 

No empreendedorismo acontece o mesmo! Quando você planeja suas ações, a chance de caminhar com tranquilidade aumenta e os resultados aparecem de maneira natural.

Para que isso seja possível, é essencial que você tenha um plano de negócios.

O que é um plano de negócio?

O plano de negócio é um documento que descreve por escrito os objetivos de um negócio e serve para organizar a gestão e o planejamento de sua empresa, diminuindo os riscos e as incertezas.

Além de indicar a sua ideia principal, ele mapeia quais são os seus objetivos e os caminhos que você precisa percorrer para alcançá-los. 

A partir dele, você compreende melhor o seu mercado, a viabilidade do seu negócio, as melhores estratégias de Marketing, etc.

Ele deve abranger todos os pontos necessários para lhe mostrar as forças e as oportunidades de sua ideia.

Muita gente se engana ao pensar que um plano de negócios é elaborado apenas para negócios em fases iniciais.

A sua aplicação vai além da abertura de uma nova empresa, podendo ser ajustado, por exemplo, para a abertura de novas unidades ou filiais.

É importante reconhecer que este documento serve para delinear a estratégia de atuação para o presente e para o futuro.

Ele é um verdadeiro guia para a gestão e deve ser revisado e revisitado sempre que preciso. 

Antes de partir para a prática

Alguns empreendedores, na ansiedade de construir o seu plano de negócio, se esquecem de lições básicas. Para não cair nesse erro, antes de começar a montar o seu plano, lembre-se:

• Informação é um dos maiores ativos dos tempos atuais. Faça da pesquisa e dos estudos uma rotina;
• Vivemos em mundo onde as mudanças são constantes. Por isso, o plano de negócios deve ser adaptável e flexível. Só assim você acompanhará em tempo as mudanças do mercado;
• Crie para o próximo. Lembre-se que, como um guia, o plano deve servir para conduzir outras pessoas também. Por isso, quanto mais organizado ele for e mais clara forem as ideias, melhor. Algo que seja óbvio para você pode não ser para um futuro colaborador, por isso, mantenha as informações completas para ser mais assertivo.

Plano de negócios em 5 passos

1º passo – Sumário executivo 

Para começar, monte um sumário contendo os pontos mais importantes de sua empresa.

Ele será uma guia geral de seu empreendimento, ajudando a norteá-lo e, também, a “vender a ideia” para outras pessoas, caso precise.

O sumário executivo deve conter:

• Principais pontos do plano
• Comece por uma descrição do que o seu negócio faz de fato;
• Elenque os produtos e serviços que você oferece;
• Identifique seu público-alvo e seus clientes;
• Analise a concorrência
• Pontue os principais indicadores de viabilidade.

2º passo – Análise de mercado

Com o sumário executivo em mãos, você já terá uma boa noção do que sua empresa precisa para prosperar.

A partir daí, é hora de analisar o mercado no qual você estará inserido de forma mais aprofundada.

3º passo – Plano de marketing

O terceiro passo para montar um plano de negócios bem feito é o planejamento de marketing.

Ele deve conter, no mínimo, quatro pilares básicos, que os estudiosos do setor chamam de “4Ps”:

• Produto– o que você oferta;
• Preço– quanto custa o que você oferta;
• Praça– onde você oferta;
• Promoção– com quais condições você oferta.

Esses quatro elementos são fundamentais para você transmitir o posicionamento de sua empresa ao público-alvo.

Além de determinar o preço, onde você venderá e definir qual o produto, atente-se em criar estratégias promocionais atrativas. 

No plano de marketing, você também deve descrever a estrutura de comercialização que terá disponível.

Liste todos os canais de distribuição que sua empresa terá e, se possível, as diferentes estratégias de venda para cada um. 

4º passo – Plano operacional 

O quarto passo no seu plano de negócios será a definição de como se dará a operação da sua empresa. Aqui, você deverá definir:

Espaço físico

Entenda qual será a disposição física de sua empresa. Mais do que o layout, pense na disposição estratégica de elementos.

Isso poderá te ajudar a otimizar processos, aumentar a agilidade, reduzir custos e muito mais.

Tenha em mente, também, que existem negócios que funcionam apenas em ambiente digital.  

Capacidade instalada

Você deve saber de forma clara o quanto tem capacidade de produzir e quantos clientes consegue atender com a estrutura montada.

Aqui está um ponto-chave para manter um bom índice de satisfação dos clientes, diminuir ociosidade e reduzir possíveis desperdícios. 

Processos operacionais

Os processos operacionais são a alma de toda empresa. Basicamente, eles definem como a empresa funcionará.

Mapeie atividades, descreva etapa por etapa e defina quem será o responsável por cada uma delas.

Neste momento, identifique as boas práticas internas e os padrões para a manutenção da qualidade. Processos operacionais podem - e devem - ser implementados em todas as áreas do negócio.

Pessoal

Apenas após as três etapas anteriores, feche o seu plano operacional pensando em dimensionamento de pessoal.

Com espaço, capacidade e processos bem definidos, será mais fácil quantificar o número de profissionais necessários para colocar tudo em funcionamento.

Assim, você vai trabalhar de maneira mais assertiva, evitando gastos a mais por falta de planejamento.

5º passo – Plano financeiro 

Sabemos que a parte financeira é o pulmão de toda empresa.

Por isso, no plano financeiro começamos com uma dica de ouro: seja realista.

Uma boa análise financeira do negócio pode ser o divisor de águas entre o sucesso e o fracasso logo nos primeiros meses de vida.